Simplifiez votre administration

La solution Open Source pour la digitalisation des demandes des citoyens aux administrations publiques



Fonctionnalités


Des formulaires génériques rapidement configurables avec de nombreux types de champs disponibles. Localisez les demandes sur le territoire grâce à la cartographie et suivez le planning prévu grâce à un calendrier. Voir la démo
Faites circuler la demande auprès des autres personnes devant donner leur avis en leur donnant toutes les informations nécessaires.
Approuvez / Refusez la demande et générez les documents nécessaires. Accédez simplement à l'ensemble des documents concernant une demande.
Visualisez à l'aide d'une carte et d'un calendrier les événements ou chantiers planifiés. Rendez tout publics les événements souhaités et communiquez les événements planifiés. Voir la démo
Gérez les prolongations de façon simple et efficace. Rappelez automatiquement les utilisateurs devant prolonger leur demande


Spécifications


Types de champs pour les formulaires
  • Texte
  • Texte avec validation regex
  • Nombre
  • Case à cocher
  • Liste déroulante simple
  • Liste déroulante multiple
  • Date
  • Adresse avec saisie automatiques basée sur les adresses Swisstopo
  • Fichiers, avec contrôle du contenu
Géométrie
  • Multipoint
  • Multiligne
  • Multipolygone
  • Collection (tous les types)
  • Sans géométrie
  • Saisie contrainte à l'étendue du territoire communal
Planification & Prolongations
  • Date de début et date de fin de la demande
  • Délai minimum (ex: 48h pour un permis de fouille)
  • Durée de validité maximum
  • Rappel automatique à échéance de la validité
  • Prolongation par l'utilisateur ou le secréatariat
  • Aucun planning
Contacts possibles par type de demande
  • Propriétaire
  • Entreprise
  • Maître d'ouvrage
  • Sécurité
  • Association
  • Architecte/Ingénieur
  • Direction des travaux
  • Requérant si différent de l'auteur de la demande
  • Autres
Autre
  • Demandes avec/sans frais
  • Destinataire de la facture

Traitement
  • N champs textes configurables
  • Envoyer la demande en validation
  • Relancer les services retardataires
  • Accepter/Refuser les demandes de prolongation
  • Prolonger une demande
  • Gestion des directives par type de demande
Validations
  • Accepter/Refuser la demande
  • 3 champs de commentaires (avant/pendant/après)
Documents
  • Générer un ou plusieurs documents automatiquement sur la base des données de la demande
  • Télécharger la directive liée à la demande
Suivi
  • Tous les changements d'état sont enregistrés
  • L'évolution d'une demande est visualisable à l'aide d'une timeline
Notifications
  • Pilote lorsqu'une nouvelle demande est soumise
  • Validateurs lorsqu'une demande a été mise en validation
  • Validateurs retardataires lorsque le pilote (secrétariat) le demande
  • Pilote (secrétariat) lorsque toutes les validations ont été effectuées par les services
  • Utilisateur lorsque sa demande est classée (acceptée ou refusée)
  • Utilisateur lorsqu'il doit prolonger une demande
  • Liste de diffusion lorsqu'une demande est classée (acceptée ou refusée)

Intégrateur et administrateur
  • Configuration des modèles d'impression à l'aide de QGIS
  • Contrôle des tentatives d'accès
  • Libération des utilisateurs bloqués après trop de tentatives
  • Système de filtres (tag) pour créer des liens rapides depuis des pages externes vers un formulaire particulier
  • Configuration de la page d'accueil à l'aide d'un paramètre de requête
Authentification
  • Oauth2 Provider
  • OAuth2 Client (geomapfish, dootix)
  • 2FA
Interfaces
  • REST - geojson complète
  • REST - geojson simplifiée
  • OGC Open Feature API exploitable par la plupart des logiciels SIG


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Si vous souhaitez faire au plus simple et utiliser la plateforme geocity.ch, contactez le Système d'Information du Territoire de la Ville d'Yverdon-les-Bains qui vous renseignera avec plaisir! Ce projet est Open Source et si vous le souhaitez, vous pouvez l'installer sur votre infrastructure.
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